Comment en faire un événement inoubliable ?
L’objectif d’organiser un événement d’entreprise consiste à marquer les esprits pour une longue période. Trouvez toutes les astuces y afférentes.
Quel événement organiser dans une entreprise ?
Séminaire ou Incentive
Pour récompenser les collaborateurs de leur participation et leur engagement, offrir un voyage peut constituer une idée cadeau originale. La mise en place peut se faire en interne.
Activités team building
L’objectif de ces activités est de renforcer le relationnel entre tous les membres des différentes équipes composant l’entreprise. Pour une meilleure organisation, un professionnel peut être conseillé.
Salons professionnels
Il s’agit d’une des occasions spéciales durant lesquelles une entreprise peut se mettre en avant. Une bonne campagne publicitaire lui permettra de procéder à un lancement de produit
Lieux exceptionnels pour organiser son événement
À chaque événement doit correspondre un lieu. Cette formule assure en grande partie la réussite d’un événement d’entreprise. Les occasions spéciales méritent en effet de se dérouler dans un cadre spécifique et adapté. Le thème et les idées que vous voulez transmettre seront alors mis en avant même pour un éphémère événement.
Ainsi, si une réunion d’urgence se tient sans discussion dans la salle de réunion de l’entreprise, l’organisation d’un salon professionnel requiert par exemple d’investir un vaste espace pour accueillir tous les participants. Selon le thème des différentes célébrations, vous devrez peut-être penser à louer un château, un parc fleuri, ou même privatiser un bateau au besoin.
Organiser un événement gaming : les essentiels
La planification d’un évènement gamin est bien spécifique. La technologie doit être au centre de votre programme et le marketing le fondement de votre stratégie. Il s’agit d’intégrer les joueurs dans un monde complètement virtuel. Ce procédé commence à être exploité par quelques privilégiés, dont Le Ludylab, premier living lab rural dédié au jeu et à l’apprentissage numérique en France.
Ces points de jeu utilisent des outils VR qui permettent une immersion réaliste du participant dans un environnement fictif du jeu. Sa manipulation peut se révéler difficile pour une première approche. Les laboratoires de jeu comme Ludylab proposent des ateliers d’accompagnement et de partage relatifs à la réalité virtuelle. Beaucoup d’entreprises optent déjà pour cette nouvelle vision.
Quelques idées pour animer vos événements
Animation musicale
Karaoké et disc-jockey
Animation culinaire
Concours de recettes
Animation digitale
Écrans géants
Event manager, le pro dont vous avez besoin
Si vous projetez de mettre le paquet pour un lancement de produit, votre meilleure option consiste à engager les services d’un organisateur professionnel. L’event manager constitue certainement votre meilleur allié pour vous diriger vers le succès.
Habitué à toute sorte de soirée d’entreprise et autres occasions spéciales nécessitant une préparation pointilleuse, vous pouvez lui soumettre votre conception de l’événement. Il commencera par vous conseiller sur les étapes à suivre pour monter votre soirée. Ensuite, il se chargera de la mise en œuvre du projet. Enfin, il pourra tout assurer le jour J.
Lancement de produit : communiquer par l’événement
Contrairement à des décennies passées, un bon coup de publicité à la radio et à la télévision ne suffit plus pour mettre un produit sur le marché. Les mœurs ont changé, et les consommateurs cibles n’ont plus du tout le loisir de prêter attention aux spots publicitaires.
Aujourd’hui, pour attirer l’attention, il faut voir les choses en grand, afin de partager cette vision aux clients potentiels. Une campagne publicitaire importante doit précéder le lancement de produit. Durant l’événement lui-même, il importe de fournir des animations qui captiveront les visiteurs. Prévoyez également des objets publicitaires à distribuer pour que l’on se souvienne de l’événement.